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Costituzione del Consiglio di amministrazione: selezionare e ingaggiare i direttori
Il Consiglio di amministrazione svolge un ruolo molto importante presso la tua azienda. Rappresenta il fondamento della governance aziendale, prende in considerazione la direzione strategia della società, e gestisce in genere le operazioni quotidiane. La disponibilità del Consiglio di amministrazione giusto può fare la differenza per il successo aziendale. È opportuno selezionare persone dalle competenze, esperienze e conoscenze specialistiche giuste nelle sfere aziendali chiave.
Devi quindi riflettere attentamente in merito a come selezioni, ingaggi, mantieni e ottieni il meglio dai tuoi direttori. Parte di questo processo comprende l’analisi delle esigenze e della direzione dell’azienda, oltre che dei punti di forza e debolezza di altri esponenti chiave della società. In questo articolo prendiamo in esame alcuni degli aspetti legali della costituzione del Consiglio di amministrazione, così da guidarti nelle tue decisioni.
Accertati di soddisfare i requisiti aziendali sui direttori
Ogni società a responsabilità limitata del Regno Unito deve contare di almeno un direttore, e tutti i direttori dell’azienda costituiscono il “Consiglio di amministrazione”. Tutte le società per azioni devono disporre di almeno due direttori.
È possibile che una società sia direttrice di un’altra azienda; tuttavia, almeno un direttore deve essere una “persona fisica”.
Puoi consentire ai dipendenti di indicare la dicitura “direttore” nei loro titoli professionali, come “direttore vendite”, senza per questo renderli direttori o membri del Consiglio legalmente riconosciuti.
Accertati che i direttori rispettino i loro obblighi regali
I direttori aziendali sono responsabili di garantire che la società rispetti il diritto societario britannico – potrebbero essere ritenuti personalmente responsabili in alcune circostanze, nel caso in cui non ottemperino a tale obbligo. I direttori devono svolgere mansioni altamente specifiche stabilite nel Companies Act, oltre che ottemperare a doveri più generali. I direttori devono:
- Accertarsi che determinate informazioni importanti siano inviate alla Companies House
- Garantire che la società rispetti la legislazione in materia di salute e sicurezza
- Inoltrare il bilancio annuale dell’azienda
- Approvare il bilancio annuale dell’azienda
- Accertarsi che siano stesi i verbali durante le riunioni del Consiglio
- Garantire che l’azienda versi l’importo corretto delle imposte, dei contributi di previdenza sociale e dell’IVA
- Agire in conformità con i propri doveri, come evitare conflitti di interessi e operare nei migliori interessi dell’azienda.
Cosa è un segretario aziendale e ne hai bisogno?
Il segretario aziendale funge da direttore amministrativo della società e ricopre determinate responsabilità specifiche ai sensi della legislazione vigente. Le aziende non sono più obbligate a nominare un segretario aziendale; tuttavia, se lo desideri, tale persona sarà nominata dal Consiglio di amministrazione e potrebbe essere uno dei direttori.
Quante persone sono necessarie in un Consiglio di amministrazione?
Il numero di direttori selezionati per far parte del Consiglio dipende da te, fintanto che soddisfi il numero minimo previsto dalla legge. In genere, si ritiene che la presenza di più di sette direttori complichi il processo decisionale. Se necessiti di competenze addizionali, ma non desideri concedere a qualcuno potere decisionale, puoi nominare tali persone direttori non esecutivi.
Quando prendi in considerazione chi selezionare e di quanti direttori hai bisogno, devi pensare a tutti gli aspetti dell’azienda. Potrebbe anche essere opportuno nominare persone dai punti di vista differenti, in quanto ciò può contribuire ad analizzare meglio le operazioni e aiutare l’azienda a progredire.
Le persone da te selezionate possono far parte legalmente del Consiglio di amministrazione?
I direttori devono soddisfare determinate requisiti legali. Innanzitutto, se un direttore è stato in precedenza escluso, non potrà far parte del Consiglio senza l’autorizzazione espressa del tribunale.
Nelle società per azioni, la nomina di direttori di più di 70 anni di età deve essere approvata dagli azionisti e dai direttori nel corso di un’assemblea generale dell’azienda. Tutti i direttori devono avere compiuto 16 anni.
Come desideri strutturare il Consiglio?
Ci sono diverse opzioni sulla strutturazione del Consiglio, che potrebbero influire sulle tue decisioni. In genere, le aziende britanniche dispongono di un sistema monistico in cui tutti i membri del Consiglio prendono parte contemporaneamente alle riunioni. Tuttavia, in una struttura di Consiglio a livelli, l’azienda può disporre di un Consiglio operativo e di uno di supervisione comprendente le stesse persone.
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Questo articolo è solo per informazione generale e non costituisce una consulenza legale o professionale. Si prega di notare che la legge potrebbe essere cambiata da quando questo articolo è stato pubblicato.