La protezione dei dati può essere complicata, ma la sua mancata osservanza può avere gravi conseguenze per la tua azienda. Le complicanze e le sanzioni addizionali correlate al GDPR implicano che molte aziende temono per le loro procedure e processi di protezione dei dati; tuttavia, un audit sulla protezione dei dati può essere di aiuto. In genere, il nostro team aiuta aziende di piccole e medie dimensioni a comprendere la propria struttura di protezione dei dati, e a identificare eventuali lacune che potrebbero causare la violazione delle informazioni. Siamo consapevoli delle problematiche di natura pratica, tecnica e legale che potresti dover affrontare, ma siamo in grado di aiutarti. In questo articolo spieghiamo maggiormente nei dettagli cosa si intende per audit sulla protezione dei dato e come può aiutare la tua azienda.
Un audit sulla protezione dei dati è essenzialmente la verifica di tutti i processi e procedure sulla protezione delle informazioni, per comprendere i tuoi livelli attuali di conformità e identificare eventuali aspetti da migliorare. Ciò comprenderà eventuali informazioni in possesso dell’azienda su dipendenti, personale, clienti, fornitori, potenziali acquirenti e distributori, e persino contatti individuali all’interno della tua rete.
Dopo un audit sulla protezione dei dati, il tuo legale ti fornirà un piano esaustivo sulla conformità con la legislazione vigente in materia di protezione delle informazioni. Siamo inoltre in grado di aiutarti a stilare contratti conformi al GDPR, contratti di assunzione ed eventuali altri accordi commerciali che prevedono l’uso di dati sensibili.
Il motivo principale per le aziende sono le conseguenze di una potenziale violazione. Le norme sono contenute nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR) europeo e nel Data Protection Act (DPA) britannico. Le sanzioni per il mancato rispetto dei propri obblighi possono essere elevate, fino a 20 milioni di Euro, o quattro percento del fatturato globale annuale, qualunque sia più alto. Tuttavia, un audit sulla protezione dei dati può aiutare in diversi modi.
Secondo il GDPR, se la tua azienda controlla o elabora dati, devi essere in grado di dimostrare costantemente la conformità. Lo svolgimento di audit sulla protezione dei dati dimostra che prendi seriamente i tuoi obblighi e che stai attuando le misure atte a identificare e porre rimedio a potenziali violazioni. Laddove l’audit identifichi punti deboli, i nostri legali sapranno fornirti un piano per rimediare a tali problematiche.
L’avvalersi di un team di avvocati per lo svolgimento di un audit sulla protezione dei dati della tua azienda ti consente di beneficiare della loro competenza e comprensione della legge. Anche se sei al passo in materia di protezione dei dati, terze parti esperte possono identificare eventuali problemi in maniera efficiente ed efficace, e consigliare modifiche preziose e pratiche alle procedure aziendali.
Nonostante sia importante disporre di dati esaustivi su clienti, dipendenti e fornitori, a volte le informazioni sono troppe. Un audit sulla protezione dei dati completo aiuta a identificare dove l’azienda ha un “peso morto”, consentendo di sfruttare al meglio le reali opportunità. Un audit sulla protezione dei dati può aiutarti a trovare le informazioni non necessarie e a eliminarle in conformità con la politica sulla conservazione dei dati in vigore presso la tua azienda. Puoi anche usare queste informazioni per aggiornare e migliorare la politica e le prassi sulla conservazione dei dati.
Anche se la disponibilità dei processi e delle procedure giuste per la gestione dei dati è essenziale, coloro che elaborano e controllano le informazioni devono comprendere i propri obblighi nei dettagli. Inoltre, tutti i dipendenti dell’azienda dovrebbero avere una buona comprensione dell’importanza della comprensione dei dati ed essere a conoscenza del GDPR, per capire pienamente l’impatto che esso esercita sull’organizzazione. Lo svolgimento di audit sui dati e di formazione del personale a scadenza regolare contribuisce a creare una cultura di conformità sulla protezione dei dati nell’organizzazione, così da ridurre significativamente il rischio di una violazione delle informazioni.
Sappiamo che ogni azienda è differente e che i consigli che forniamo devono essere commisurati alle tue esigenze, desideri e ambizioni personali. È per questo che, quando ti rivolgi a noi per consigli sulla protezione dei dati, non reciteremo semplicemente la legge vigente, ma ti offriremo un piano di azione personalizzato sulle misure che devi attuare per essere conforme con il GDPR e il DPA, assicurando al contempo di poter accedere ai dati di cui hai bisogno. Chiamaci oggi stesso allo 0330 159 5968 per discutere delle tue esigenze.
Questo articolo è solo per informazione generale e non costituisce una consulenza legale o professionale. Si prega di notare che la legge potrebbe essere cambiata da quando questo articolo è stato pubblicato.
Parla con noi oggi 
CONTATTACI OGGI
0330 159 5968
